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Apenas alguns anos atrás, surgiu a ideia do “escritório sem papel”.Essa ideia foi apoiada pela crença de que os computadores eliminariam a necessidade de imprimir qualquer coisa em papel.No entanto, isso nunca aconteceu e o papel ainda é uma grande parte dos escritórios e empresas em todo o país e em todo o mundo.
Mesmo que demore um pouco até que um escritório sem papel seja criado, há algumas coisas que todos podem fazer para reduzir o impacto da impressão constante no meio ambiente.Usando as dicas e informações aqui, você pode esticar ainda mais o papel da impressora, economizando dinheiro e ajudando a fazer algo bom para o meio ambiente.
Crie estratégias para usar menos papel
Existem várias impressoras que podem imprimir nos dois lados do papel e, em alguns casos, isso pode ser definido como o método padrão de impressão.Além disso, as estatísticas mostram que aproximadamente 30% ou mais das páginas impressas pelos trabalhadores nunca serão retiradas da impressora.Para reduzir esse desperdício, use uma tecnologia “siga-me”.Isso significa que um usuário precisa passar um cartão ou inserir um código para imprimir algo.Isso irá ajudá-lo a eliminar o desperdício de forma significativa.
Estabeleça bons hábitos de impressão
O treinamento adequado para seus funcionários ajudará bastante a desenvolver bons hábitos de impressão.Incentive sua equipe a imprimir apenas as páginas de que realmente precisam.Por exemplo, quando um e-mail está sendo impresso, a maioria das pessoas precisará apenas da primeira página, ou duas no máximo, não de todo o encadeamento de e-mail.Existem outras maneiras de minimizar o desperdício de impressão, incluindo o uso de margens e tamanhos de fonte menores.
Limpe sua lista de e-mails regularmente
Se você envia informações para uma lista de e-mails regularmente, deve reservar um tempo para limpar a lista ocasionalmente.Como resultado, você poderá reduzir a quantidade de papel que vai diretamente da caixa de correio de alguém para a lixeira.Você também pode incentivar os clientes a se inscreverem em boletins informativos recebidos digitalmente, o que pode ajudá-lo a economizar ainda mais.
A tinta também importa
Tenha em mente que o impacto ambiental que a impressão tem não está apenas relacionado ao papel.O toner e a tinta também têm uma pegada bastante grande quando você pensa nos materiais e energia necessários para produzir os produtos, fabricar as embalagens e cartuchos e depois transportar os itens até o destino final.Você pode economizar dinheiro e ajudar o meio ambiente escolhendo cartuchos remanufaturados ou tintas biodegradáveis.Além disso, certifique-se de reciclar seus cartuchos, em vez de jogá-los fora.
Embora o papel para as suas impressoras, máquinas POS e escritório vá durar mais algum tempo, não há necessidade de desperdiçá-lo.Com as dicas aqui você pode economizar papel, dinheiro e ajudar o meio ambiente ao longo do caminho.
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Horário da postagem: 12 de novembro de 2021