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O QuickBooks é o software de contabilidade para pequenas empresas mais popular nos EUA Embora o QuickBooks facilite a contabilidade e a geração de relatórios, se sua empresa usar um sistema de ponto de venda (POS), a integração do QuickBooks POS economizará tempo e dinheiro enquanto sincroniza perfeitamente seus dados de vendas .
Aqui está uma visão geral dos sistemas POS e como os melhores sistemas POS se comparam quando se trata de integração com o QuickBooks POS.
você sabe?A forma como seu sistema de PDV se integra depende de qual versão do QuickBooks você usa – QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop.
Um sistema POS é uma combinação de hardware e software que ajuda você a vender e gerenciar bens e serviços. Em sua forma mais básica, um sistema POS é uma interface que os caixas usam para lembrá-los das compras no checkout.
No entanto, a maioria dos softwares de PDV modernos inclui recursos sofisticados para ajudar no gerenciamento e reabastecimento de estoque, agendamento e permissões de funcionários, agrupamento e desconto e gerenciamento de clientes.
Embora você possa obter um sistema POS de uso geral, também pode configurar um sistema POS adaptado ao seu setor com recursos exclusivos para ajudá-lo a gerenciar seus negócios e torná-los mais eficientes.
Varejistas e empresas de alimentos e bebidas têm necessidades muito diferentes de sistemas POS, portanto, cada setor tem um sistema POS dedicado.
FYI: Os restaurantes se beneficiam dos sistemas POS móveis por causa de sua facilidade de uso, checkout rápido e atendimento aprimorado ao cliente.
Embora a maioria dos sistemas de PDV seja vendida por meio de processadores de pagamento, também existem sistemas de PDV de terceiros. você sempre pode solicitar sistemas POS de terceiros compatíveis.
Para as startups, a escolha de um parceiro de processamento de cartão de crédito é uma decisão crítica. Você precisa considerar o hardware e o software POS, bem como as taxas, taxas e serviços de processamento de pagamentos.
Como a maioria dos sistemas de PDV é compatível com QuickBooks, você terá muitas opções. Dependendo do tamanho, do setor e das operações de sua empresa, alguns sistemas podem ser mais adequados às suas necessidades.
Os produtos de PDV a seguir são sistemas de uso geral para empresas com operações relativamente simples.
O sistema Square POS é uma excelente opção para pequenas empresas. Veja algumas de suas principais características:
O Square é um processador de pagamentos, portanto, para usar o Square POS, você também deve usar seu serviço de processamento de pagamentos. O Square cobra 2,6% mais 10 centavos por transação e não há taxas mensais. Além disso, novos comerciantes podem obter um leitor de cartão de crédito móvel para gratuitamente.
O hardware POS da Square inclui o Square Terminal de US$ 299 e o Square Register de US$ 799. Após um teste gratuito de 15 dias, você pagará US$ 10 por mês por local com Square POS e QuickBooks Online e US$ 19 por local por mês com QuickBooks Desktop.Suporte total está disponível por e-mail ou chat.
Se você usa o QuickBooks Online, usará o aplicativo gratuito Sincronizar com o Square para conectar seus dados do Square ao QuickBooks. O aplicativo poderá realizar as seguintes tarefas:
Se estiver usando o QuickBooks Desktop, você baixará o aplicativo Commerce Sync para conectar sua conta Square ao software QuickBooks em seu computador.
Dica: Leia nossa análise detalhada da Square para saber mais sobre o processamento de pagamentos da Square e os recursos do sistema POS.
Para uma integração completa e perfeita, você pode usar o sistema QuickBooks POS. Você não precisa fazer download ou fazer nada de especial porque nenhuma integração é necessária.
A taxa de processamento de pagamento é de 2,7% sem taxa mensal, ou 2,3% mais 25 centavos por transação por US$ 20 por mês. O hardware está disponível em fornecedores terceirizados.
você conhece? O QuickBooks POS é um dos poucos sistemas que não cobra uma mensalidade adicional para integração com o QuickBooks. Se seus recursos básicos funcionam para o seu negócio, é uma ótima opção para startups.
Clover é outro processador de pagamento que oferece seu próprio sistema POS. O sistema POS da Clover é um poderoso módulo de gerenciamento de clientes com os seguintes destaques:
A Clover possui hardware POS proprietário que a empresa vende individualmente ou em pacotes. Seu mini-sistema custa US$ 749. O Station Solo - que inclui um tablet de tamanho normal, suporte para tablet, gaveta de dinheiro, leitor de cartão de crédito e impressora de recibos - custa US$ 1.349.
O software de POS da Register Lite custa $ 14 por mês com uma taxa de processamento de pagamento de 2,7% mais 10 centavos por transação. Nível superior – inscreva-se – $ 29 por mês com uma taxa de processamento de pagamento de 2,3% mais 10 centavos por transação.
Para integrar o QuickBooks com o Clover, você precisa se inscrever em um plano Essential ou Expert usando a ferramenta Commerce Sync. Aqui estão as etapas que você precisa seguir:
O software agora passará por várias etapas. Assim que ambos tiverem marcas de verificação verdes, sua primeira transferência de dados acontecerá no dia seguinte e depois todos os dias.
Os sistemas POS de restaurante que se integram ao QuickBooks incluem Toast, Lightspeed Restaurant e TouchBistro.
O Toast é um dos sistemas de PDV para restaurantes mais abrangentes do mercado. Aqui estão alguns de seus recursos notáveis:
O software custa US$ 79 por terminal por mês e US$ 50 por terminal adicional por mês. A Toast vende seu próprio hardware POS proprietário, incluindo tablets portáteis por US$ 450 e terminais de bancada por até US$ 1.350. Além disso, você pode comprar displays de cozinha, dispositivos voltados para o usuário, e dispositivos de quiosque separadamente.
O Toast não divulga suas taxas de processamento de pagamento, pois cria uma taxa personalizada para cada negócio. A empresa gerencia a integração do QuickBooks por meio do serviço do Toast chamado xtraCHEF. O software sincronizará seus dados do Toast com o QuickBooks, mas você precisará se inscrever para um associação premium do xtraCHEF.
Tal como acontece com os sistemas POS de restaurantes, os varejistas têm várias opções, incluindo Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel e Vend.
Analisaremos detalhadamente o PDV de varejo da Lightspeed. (Para saber mais, leia nossa análise completa da Lightspeed.)
O Lightspeed Retail tem vários recursos para dar suporte às vendas na loja e online. Estas são algumas de suas propriedades mais importantes:
O Lightspeed oferece três níveis de custo: US$ 69 por mês para o plano Lean, US$ 119 por mês para o plano Standard e US$ 199 por mês para o plano Premium. Essas taxas incluem um registro, enquanto os registros adicionais custam US$ 29 por mês.
O processamento do pagamento é de 2,6% mais 10 centavos por transação. A Lightspeed também possui uma variedade de opções de hardware;no entanto, você precisará preencher um formulário e falar com as vendas para obter mais informações sobre preços.
Lightspeed vem com um módulo chamado Lightspeed Accounting. Para integrar Lightspeed Accounting com QuickBooks, siga estas etapas:
Horário da postagem: 28 de março de 2022